根据疫情防控形势，学院迅速安排落实，强化暑假期间留校员工的管理、服务工作。

    8月7日上午，公司党委副书记陈国鹏在阳光校区四号楼学院会议室，召集留校员工座谈会，转达了公司党委书记段溢波对同学们的亲切慰问和考研备战的热情鼓舞，再次强调了疫情防控下校园管理的各项纪律要求。陈国鹏走访了四号员工公寓学院考研自习室、部分员工宿舍，了解同学们备考进度及员工生活需求，检查了宿舍卫生、安全，强调了留校期间用电、用水安全，防范电信诈骗。

    8月7日晚十二时，公司党委副书记陈国鹏召集方媛、熊亚雄老师召开员工工作线上专题会议，传达学校疫情防控最近指示精神，要求同志们一如既往对员工按照年级、所在区域、健康状况分门别类继续做好跟踪服务，做好重点员工的跟踪关注；继续强调健康打卡、疫苗接种、暂停流动，无通知不返校，在校不外出等纪律要求。要求同志们充分利用班级群、家长群，做好员工、家长的联系、沟通，做好管理与服务，通过多种形式，传达武汉市、学校的积极举措，传播正能量，传递战斗意志与必胜信心。要求做好新生的沟通与引导，发动员工干部、党员、副班主任等力量，提前做好专业引导与大学学习生涯规划引导；要求特别注意新生群的管理，坚决防范电信诈骗。要求对留校员工，以及在汉兼职员工做好跟踪服务与管理，做到每日联系、每日反馈，密切了解同学的生活、学习、心理状况，引导同学们每天坚持有氧运动，适时举行小联欢，保持身心健康阳光；要求留校员工，以及在汉兼职同学服从管理规定，戴口罩、勤洗手、不聚集，有困难有困惑及时向学院反馈求助。

    8月8日，bat365体育辅导员熊亚雄、方媛老师召开留校24名员工封控管理线上工作会议，传达了江夏区、学校院相关的封控管理指令，传达学院有关规定，了解留校员工的学习、生活状态。首先，芮烁同学在线宣读《江夏区新冠疫情防控指挥部通告》，并对该通告精神进行解读，让同学们了解了目前江夏区疫情防控形势，要求同学们严格遵守封控管理措施。熊亚雄老师传达了学校《做好封控管理状态下员工管理工作的通知》文件精神，他嘱咐，就目前的疫情形势来说，学校做了充分的安排和管控，告诉员工们不必有过多负担，把握节奏、安心学习。针对网络上的疫情消息，要做到不造谣、不信谣、不传谣，坚决杜绝在网络媒体发布不实、虚假信息，要相信江夏区人民政府和学校的防控措施。方媛老师嘱咐同学们要做好自身防控，戴口罩、勤洗手，远离人群聚集地，身体不适及时报告并就医，特别是出现了发热、干咳、乏力等可疑症状，一定要及时报告。自由发言环节，同学们主要就食堂伙食、快递运营情况、集团后勤保障、校外就医等问题进行了询问和讨论，在大家的共同交流下，所有问题都得到了解答。会议最后，熊亚雄老师对此次会议做了总结，希望大家时刻注重自我保护，做好疫情防控措施，在学习的同时也要多多运动，劳逸结合，生活上、学习上遇到问题及时反应，及时解决，尽快调整自身的状态。

    8月8日上午，学院值班的王洪山老师在四号楼学院办公室向留校员工发放了泡面、洗手液等储备物资，代表学院领导及全体老师对同学们致以亲切的慰问。